Bogholders erfaring med de mest populære regnskabsprogrammer

Valget af regnskabsprogram betyder meget for en virksomheds økonomi, men det er bogholderens erfaring, der afgør, hvor effektivt systemet udnyttes. Uanset om der arbejdes i e-conomic, Dinero, Billy eller større løsninger som Navision og Business Central, er det bogholderens indsigt, der sikrer, at programmet bruges rigtigt. Erfaring med forskellige systemer giver bogholderen mulighed for at vælge den bedste løsning til virksomheden, tilpasse opsætningen og undgå dyre fejl. I denne artikel ser vi på, hvad en erfaren bogholder kigger efter i de mest populære regnskabsprogrammer – og hvorfor det er en fordel for din virksomhed.

Styrker og forskelle mellem populære regnskabsprogrammer

Markedet for regnskabsprogrammer er vokset markant de seneste år, og virksomheder har i dag mange muligheder. De mest populære løsninger i Danmark er e-conomic, Dinero og Billy, mens større virksomheder ofte benytter Microsoft Dynamics NAV eller Business Central.

e-conomic er en af de mest udbredte løsninger. Den er fleksibel, har mange integrationer og bruges af alt fra små til mellemstore virksomheder. Programmet er kendt for at være brugervenligt, men kræver erfaring at opsætte optimalt.

Dinero henvender sig især til mindre virksomheder og iværksættere. Det er enkelt, overskueligt og nemt at bruge, men har færre avancerede funktioner end e-conomic. En bogholder med erfaring i Dinero kan hjælpe med at udnytte de funktioner, der findes, og samtidig undgå, at virksomheden vokser fra systemet for hurtigt.

Billy minder på mange måder om Dinero, men tilbyder lidt flere funktioner til virksomheder, der har brug for et skridt mere end det helt basale.

Microsoft Dynamics NAV / Business Central er tungere systemer, som typisk bruges af større virksomheder med mere komplekse behov. Her er opsætning og drift væsentligt mere krævende, og erfaring gør en stor forskel for at få fuld værdi af løsningen.

Kort sagt: Programmerne kan meget, men kun hvis de bliver brugt rigtigt.

Hvordan bogholderens erfaring gør en forskel

Et regnskabsprogram er kun så godt, som den der bruger det. Her kommer bogholderens erfaring ind i billedet.

En erfaren bogholder kender til de typiske faldgruber i de forskellige systemer. Det kan fx være:

• Forkert opsætning af moms, som kan give dyre efterregninger.

• Manglende integrationer, som betyder dobbeltarbejde.

• Forkert brug af rapporter, så virksomheden ikke får de rigtige nøgletal frem.

Bogholderen har også erfaring med, hvilke funktioner der giver mest værdi for forskellige brancher. En webshop får mest ud af integration til betalingsløsninger og lagerstyring, mens en håndværksvirksomhed kan have brug for tidsregistrering og projektstyring.

Desuden er bogholderen ofte bindeleddet mellem programmet og virksomhedens andre systemer, fx CRM eller lønsystemer. En erfaren bogholder kan sikre, at data flyder korrekt, så man undgår dobbeltarbejde og fejl.

I praksis betyder erfaring, at virksomheden kan spare både tid og penge, fordi bogholderen allerede kender vejen uden om de typiske problemer.

Fordele for virksomheder med en erfaren bogholder

Når en virksomhed vælger en bogholder, der har erfaring med de mest populære regnskabsprogrammer, følger en række fordele.

Hurtigere opstart: Erfaring betyder, at bogholderen hurtigt kan opsætte programmet korrekt fra begyndelsen.

Bedre udnyttelse af funktioner: Mange virksomheder bruger kun en brøkdel af programmets muligheder. Med en erfaren bogholder bliver funktionerne tilpasset til virksomhedens behov.

Færre fejl: Forkert opsætning af kontoplan eller moms kan koste dyrt. En erfaren bogholder ved, hvor fejlene typisk sker, og hvordan de undgås.

Skræddersyet rådgivning: Med kendskab til flere systemer kan bogholderen rådgive om, hvilket program der passer bedst, og hvornår det er tid til at skifte.

Bedre beslutningsgrundlag: Når systemet bruges rigtigt, får virksomheden adgang til de nøgletal og rapporter, der giver indsigt i økonomien – i stedet for kun standardtal.

På den måde bliver regnskabsprogrammet ikke bare et redskab til bogføring, men et aktivt værktøj til styring og udvikling af forretningen.

Et regnskabsprogram er et værktøj, men uden en erfaren bruger er det som en bil uden chauffør. Bogholderens erfaring sikrer, at programmet udnyttes fuldt ud, og at virksomheden får præcis den indsigt, der er nødvendig for at styre økonomien effektivt.