Revision af foreninger og fonde – særlige krav

Foreninger og fonde spiller en vigtig rolle i samfundet, men deres økonomi adskiller sig ofte fra almindelige virksomheder. Når der udføres revision, er der derfor særlige krav, som revisoren skal tage højde for. Det handler ikke kun om at gennemgå regnskaberne, men også om at sikre gennemsigtighed, lovlighed og tillid. Foreninger og fonde har typisk mange interessenter, fx medlemmer, donorer eller offentlige myndigheder, som skal kunne stole på tallene. Her ser vi nærmere på, hvad der gør revisionen speciel i netop denne type organisationer, og hvordan kravene adskiller sig fra kommercielle virksomheder.

1. Lovkrav og ansvar i revisionen

2. Revisionens fokusområder i foreninger og fonde

3. Betydningen af gennemsigtighed og tillid

Lovkrav og ansvar i revisionen

Revision af foreninger og fonde er ikke kun en teknisk opgave – det er en opgave, der udspringer af lovgivning og vedtægter. Mange organisationer er forpligtet til revision gennem fondsloven, årsregnskabsloven eller egne vedtægter. Derfor starter revisorens arbejde med at afklare, hvilke regler der gælder for netop den pågældende enhed.

En vigtig forskel fra private virksomheder er, at der ofte er tale om midler, der ikke tilhører ejerne. Foreninger forvalter medlemskontingenter, og fonde forvalter donationer eller kapital, som skal anvendes i overensstemmelse med formålet. Revisoren fungerer her som en uafhængig kontrolinstans, der sikrer, at midlerne anvendes lovligt og i tråd med vedtægterne.

Revisorens ansvar omfatter blandt andet:

• Gennemgang af om bogføringen er korrekt og fyldestgørende.

• Sikring af at årsrapporten lever op til lovkrav og retningslinjer.

• Vurdering af om forvaltningen af midler sker i overensstemmelse med formålet.

• Indberetning af eventuelle uregelmæssigheder til bestyrelse eller myndigheder.

Når vi taler om fonde, er der særlige skærpede krav, da fondens kapital skal bevares, og afkastet ofte har øremærkede formål. I foreninger handler ansvaret mere om, at medlemmerne kan stole på regnskabet.

Revisionens fokusområder i foreninger og fonde

Selve gennemgangen af regnskabet minder på mange måder om revision i virksomheder, men der er særlige punkter, som revisoren altid har skærpet fokus på.

Foreninger har ofte mange små indtægter fra kontingenter, aktiviteter og tilskud. Revisoren tjekker, at disse midler er korrekt registreret og anvendt i overensstemmelse med foreningens formål. Det er især vigtigt, at tilskud fra det offentlige er anvendt korrekt, da der ellers kan opstå krav om tilbagebetaling.

I fonde er fokus ofte rettet mod:

• Kapitalbevarelse: Fondens formue skal ikke forringes unødigt, og investeringer skal ske ansvarligt.

• Legatuddelinger: Revisoren gennemgår, at uddelinger er sket efter reglerne og til rette formål.

• Bestyrelsesansvar: Ledelsen i en fond har en særlig pligt til at handle forsvarligt, og revisor vurderer, om dette efterleves.

Et andet vigtigt område er interne kontroller. Mange foreninger drives af frivillige, og det øger risikoen for fejl eller manglende kontrol. Revisoren vurderer derfor, om der er procedurer nok til at undgå misbrug af midler, fx dobbeltkontrol af kassebeholdning eller godkendelse af større udgifter.

Betydningen af gennemsigtighed og tillid

Revisionen handler i sidste ende om mere end tal – den handler om tillid. For en forening er det afgørende, at medlemmerne føler sig trygge ved, hvordan kontingenterne bruges. For en fond er det donorer, modtagere og myndigheder, der skal kunne stole på, at midlerne forvaltes ansvarligt.

Når en revisor godkender årsregnskabet, fungerer det som et stempel på, at organisationen har styr på økonomien. Denne gennemsigtighed kan være afgørende for at tiltrække nye medlemmer, bevare eksisterende støtte eller få adgang til offentlige tilskud.

Et eksempel kan være en kulturforening, der søger kommunal støtte. Kommunen vil kræve en revideret årsrapport, før de udbetaler midler. På samme måde vil en fond, der ønsker at søge flere donationer, kunne vise potentielle donorer, at deres bidrag administreres professionelt.

Gennemsigtighed skaber også en stærkere intern kultur. Når bestyrelsen ved, at regnskabet er gennemgået af en revisor, kan de træffe beslutninger på et solidt grundlag. Samtidig mindskes risikoen for konflikter, da revisionen fungerer som en neutral kontrol.

Revision af foreninger og fonde er ikke bare en formalitet – det er en vigtig proces, der skaber sikkerhed og troværdighed. Når revisoren går tallene efter i sømmene, får både bestyrelse, medlemmer og donorer vished om, at midlerne bruges rigtigt. Det giver ro til at fokusere på det, der virkelig betyder noget: organisationens formål.